Verwaltungsassistent (m/w/d) für ein Hotel in Tirol

Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr von kleinen, individuellen Hotels über standardisierte Markenhotels bis hin zum Luxus-Ferienresort. Der Fokus in der Beratung liegt auf Machbarkeitsprüfungen, Betriebsanalysen, Betreibersuchen, Immobilienbewertungen und Transaktionen. Daneben berät TREUGAST auch in strategischen Fragen und begleitet Restrukturierungsmaßnahmen sowie M&A Prozesse. Das Beratungsunternehmen konzentriert seine wissenschaftliche Tätigkeit im TREUGAST International Institute of Applied Hospitality Sciences. Das Institut veröffentlicht u.a. die Publikation Betriebsvergleich Hotellerie.

Im Geschäftsbereich Hotel Management übernimmt TREUGAST interimistisch das Management von Hotelbetrieben im In- und Ausland. TREUGAST setzt eine kompetente Betriebsleitung für den jeweiligen Betrieb ein, steuert die umzusetzenden Maßnahmen aus der Zentrale und nutzt kostenoptimierende Synergieeffekte, mit dem Ziel den Betrieb einer dauerhaften Lösung zuzuführen.

Sie verfügen über

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Lohnverrechnung vor allem in der Hotellerie von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) bringen Sie sich in folgenden Bereichen ein:

• Planung, Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe (Allg. Verwaltungsaufgaben)
• Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr
• Kontrolle der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsbüros
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere von Dienstverträgen
• Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten in verschiedenen EDV-Systemen
• Organisation, Erstellung von Dokumenten, Ablage und digitale Dokumentenpflege
• Qualitätskontrolle im Hotel

• Vergünstigungen für Familie und Freundeskreis
• Kostenfreie Verpflegung
• Moderne Wohnmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote über starke Partnernetzwerke
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Kooperationspartnern
• Sonderkonditionen für private Hotelaufenthalte im Rahmen eines internationalen Hotelnetzwerks

Anstellungsart:  unbefristet, Vollzeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an bewerbungen@treugast.com.